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腾讯会议怎么创建长期会议室 腾讯会议怎么创建房间共享

发布时间:2025-08-29 08: 00: 00

操作系统:Win10专业版

品牌型号:联想拯救者Y7000

软件版本:腾讯会议v 3.28.21

对于需要定期召开的会议,如周会、月会等的用户来说,腾讯会议的长期会议室功能非常好用。创建长期会议室可以简化会议安排流程。我们只需在腾讯会议中开启周期性会议功能,并设置好重复频率,即可实现定期自动召开会议。下面就给大家介绍一下腾讯会议怎么创建长期会议室,腾讯会议怎么创建房间共享的相关内容。

一、腾讯会议怎么创建长期会议室

长期会议室可以重复使用,拥有固定的会议ID和密码。会议主持人只需一次性创建长期会议室,并将会议密码和链接分享给参会人员,就可以在需要时快速开展会议,这样就避免了每次都需要重新创建会议,有效节省了时间,提高了组织会议的效率。下文就为大家讲解如何创建长期会议室,也就是周期性预定会议。

1、打开腾讯会议,点击左侧的“预定会议”。

点击预定会议
图1.点击预定会议

2、点击后调整会议参数,主要调整目标为开始时间、会议时长以及重复次数,如下图所示。

调整预定会议各项参数
图2.调整预定会议各项参数

其中,开始时间指每次会议的发起时间,时长即每次会议的预计持续时间。重复次数则代表会议的召开频率,腾讯会议支持按日、周、月等不同周期进行设置。所有这些参数都可以根据实际需求进行灵活调整。

3、为了会议的安全性,还可根据需要设置会议密码和水印。添加会议密码后,成员进入会议时需要提供主持人设置的密码才能够进入会议。而添加水印后在开启会议录制时会为会议自动添加水印,以保障会议内容的安全性。

设置会议密码、水印与自动录制
图3.设置会议密码、水印与自动录制

同时,也可将选项“自动云录制”开启,这样在会议开始的第一时间就能自动开启会议录制,确保重要会议内容不被遗漏。设置好各项会议参数后点击下方“确定”即可。

二、腾讯会议怎么创建房间共享

在如今,在线视频会议软件成为了我们日常工作中不可或缺的一部分。腾讯会议作为一款广受欢迎的视频会议工具,提供了多种方便快捷的功能。其中,邀请成员加入会议的方式就有很多种。下面,我们将详细介绍如何通过腾讯会议创建会议共享。

1、进入腾讯会议软件首页,通过“快速会议”或“预定会议”创建并进入会议室。

通过快速会议或预定会议发起会议
图4.通过快速会议或预定会议发起会议

2、进入会议室后,在下方工具栏内找到“邀请”功能并点击。

将会议号与链接分享给参会者
图5.将会议号与链接分享给参会者

在弹出的窗口中点击“复制会议号和链接”,并将其发送给好参会成员。参会成员可点击软件界面的“加入会议”,并输入主持人提供的会议号方可入会。

总结:

以上就是腾讯会议怎么创建长期会议室,腾讯会议怎么创建房间共享的相关内容。创建长期会议后无需每次会议都需要重新创建和分享会议号,简化了会议流程也提高了开会效率。房间共享则可以邀请成员入会,可以方便会议室预定与管理。通过在线文档共享也便于成员间的线上协作,提高会议效率。希望本篇文章可以帮助大家解决使用腾讯会议时的一些问题。

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标签:腾讯会议远程会议软件

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