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腾讯会议等候室功能是什么意思 腾讯会议等候室功能有什么用

发布时间:2024-06-03 10: 57: 00

品牌型号:LAPTOP-QRC1KHSN

系统:windows 11 家庭中文版

软件版本:腾讯会议

腾讯会议是一款由腾讯公司开发的线上会议和协作软件,在其中提供等候室功能,等候室功能具体是什么意思呢?下面由我带大家一起来了解腾讯会议等候室功能是什么意思,腾讯会议等候室功能有什么用的相关内容。

一、腾讯会议等候室功能是什么意思

腾讯会议等候室功能是指在会议开始前,参会者需要先进入等候室,等待主持人的允许才能进入正式会议。

当会议开启等候室功能后,每当有成员入会时,会议都会通过弹窗提醒主持人有人在等候。此时主持人可以点击“查看等候室”,查看正在等候中的成员。如果主持人不想反复看到提醒,也可以点击“不再提醒”,在本次会议中就不会再收到提醒。

弹窗提示
图1.弹窗提示

主持人可以在等候室中对参会者的请求进行处理,包括准入或者移除(即拒绝入会)。点击下方的“全部移除”或“全部准入”,则可以对等候室中的所有成员生效。另外,如果主持人不希望该用户再次入会,则可以在移除时勾选“不允许用户再次加入会议”。

处理参会者请求
图2.处理参会者请求

二、腾讯会议等候室功能有什么用

腾讯会议等候室功能可以为主持人提供控制与会者加入会议的能力。当会议开启等候室,与会者加入会议时,该与会者将进入等候室等待主持人允许入会,与会者每次进入等候室时会触发该事件通知。具体来说,腾讯会议等候室功能有以下作用。

1.维持入会秩序:通过开启等候室,主持人可以更好地控制入会流程,避免无关人员随意进入会议。

2.保障会议安全:可以防止陌生人进入会议,保证会议的安全性和保密性。

3.过滤外来成员:帮助主持人筛选参会人员,只有经过允许的人员才能进入会议。

4.合理安排会议进程:主持人可以根据实际情况,逐个或批量允许参会人员进入会议,从而更好地安排会议进程。

三、腾讯会议等候室功能如何开启

上文讲述了腾讯会议等候室功能的相关内容,那在腾讯会议中如何开启等候室功能呢?下面一起来了解三种开启等候室功能的方法。

方法一:预定会议时开启

在预定会议时,勾选“开启等候室”,即可在会议开始前让参会人员进入等候室等待。

勾选开启等候室
图3.勾选开启等候室

方法二:会议中开启

进入会议后,点击下方的“管理成员”,然后点击其中的“会议管控”,勾选其中的“开启等候室”功能即可。

点击管理成员-会议管控
图4.点击管理成员-会议管控

方法三:设置个人会议室时开启

在个人会议室的设置中,点击“会议设置”选项。

点击会议设置
图5.点击会议设置

然后勾选其中的“开启等候室”功能,并点击“保存”即可。

勾选开启等候室
图6.勾选开启等候室

以上便是腾讯会议等候室功能是什么意思,腾讯会议等候室功能有什么用的相关内容。总的来说,腾讯会议的等候室功能可以帮助会议更有组织性,让参与者在会议前有更好的准备,同时也能避免混乱和增加安全性,这无疑是一个非常实用的功能。如果大家还想要学习更多关于腾讯会议的教程,可以登录腾讯会议中文网站进行下载和学习。

 

作者:Sean

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标签:腾讯会议远程会议软件

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